Apprenez à conduire une réunion

Menez des réunions efficaces

Objectif pédagogique : Etre capable d’organiser, conduire une réunion et en assurer sa restitution.

Profils des participants : Toute personne susceptible d’animer une réunion dans un contexte professionnel.

Durée : 2 jours. Possibilité de faire un format sous un jour..

Nombre de participants :   6 maximum.

Programme :

 Introduction : Les différents types de réunion : Information, résolution de problèmes, prise de décisions.

 Préparer une réunion :

  • Clarifier l’objectif, l’ordre du jour, les éléments à préparer.
  • Les participants
  • Préparer les supports visuels, quelques règles
  • Quelques règles de bases de communication
  • La logistique

 Conduire une réunion :

  • Les différents types de « management »
  • Les techniques d’animation : Le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
  • L’introduction de la réunion. Les sujets, les livrables et attendus, la durée.

 Animer une réunion :

  • Les fonctions de l’animateur : Faciliter, réguler, accompagner, clarifier, synthétiser
  • La gestion du temps
  • La gestion du verbal et non verbal
  • L’empathie, l’écoute active
  • Techniques de reformulation

 Gestion des participants :

  •  Gérer les participants « difficiles »
  • Résoudre les situations délicates

 Conclure :

  • Synthétiser les informations
  • Rédiger et diffuser le compte-rendu
  • Mettre en relief les éléments clés

La formation alterne enseignements théoriques et exercices pratiques.

La pédagogie proposée est active et participative

Les participants s’impliquent en se positionnant comme acteur de leur formation.

Les participants mettent en pratique au fur et à mesure les acquis par des cas pratiques en situation de conduite de réunion qui sont filmés puis visionnés pour analyse.

Les autres formations du cycle Management :